Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho

Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho? Se existe algo que detona qualquer trabalho é a falta de foco nos objetivos.

Seja de qualquer área, trabalhar sem foco se torna prejudicial em diversos ângulos. No artigo anterior nós falamos sobre a fidelização de clientes e mostramos que entregar aquilo que você propôs é essencial para atingir o objetivo; e para fazer isso você precisa de foco.

Trabalhos mal realizados, demora em entregas, má qualidade do produto/serviço e outros problemas surgem no seu negócio quando falta foco.

Por isso, nesse artigo iremos te mostrar como não perder o foco nos objetivos e no trabalho.

Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho

1 – Pontualidade – Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho

Ter um horário correto para trabalhar é o primeiro passo para quem quer melhorar o foco.

Esse negócio de trabalhar a hora que quiser, apenas porque você trabalha em casa (ou por conta própria), pode fazer seu negócio falir.

Definir um horário de início e término para seu serviço é essencial para quem quer ser organizado e quer manter o foco.

Quando se define um horário, seu cérebro faz você se sentir responsável por cumprir, e isso torna-se um objetivo/compromisso.

Então, pare neste exato momento e defina seu horário de início e término da jornada de trabalho. Não esqueça de colocar a hora do almoço na conta.

2 – Prioridade – Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho

Sabe quando você tem aquela To Do List (lista de afazeres) enormes para o dia.

Te dá um desânimo de fazer tudo aquilo e normalmente você acaba perdendo o foco e procrastinando.

A minha dica para não passar por essas coisas é pegar essa lista enorme e selecionas as 3 TMI’s do dia. TMI é uma sigla pra Tarefas Mais Importantes. E o que são tarefas mais importantes para você? Acredito que sejam aquelas que te ajudem a chegar nos seus objetivos profissionais.

Com isso em mente, pegue a lista, selecione as 3 TMI’s do dia e dedique-se a completar essas tarefas. Se terminá-las e sobrar mais tempo, selecione mais TMI’s e cumpra-as.

Fazendo isso sua lista vai diminuindo aos poucos, você vai chegando mais perto dos objetivos e, por causa da pequena lista de tarefas que precisa fazer, vai ter mais foco.

3 – Finish Him (acabe com ele) – Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho

Usamos essa frase de um jogo que você provavelmente jogou na sua juventude, o Mortal Kombat. Como a frase já explica, finish him é o momento que você acaba com seu inimigo, dá o último golpe. E é basicamente isso que você tem que fazer na sua vida profissional.

Que inimigos? Os inimigos do foco. Barulho do ar-condicionado, volume de pessoas falando, barulho de carros da rua, celulares emitindo alertas de notificação, TV, pessoas te chamando no Skype, redes-sociais, ligações, etc.

Você provavelmente deve saber quais itens dessa lista (e quais estão fora dela) fazem você procrastinar. Então elimine esses itens.

Coloque o celular no silencioso, mude seu escritório para uma ala mais silenciosa (ou fale para sua família que no momento de trabalho você precisa de silêncio), desligue as redes sociais, desligue o telefone, desligue a TV, etc.

Na maioria das vezes um bom fone de ouvido serve para acabar com a maioria desses problemas. Faça tudo o que puder para eliminar qualquer distração. Finish him!

4 – Organização – Como não perder o foco nos objetivos e no trabalho

Olhe para a sua mesa. O que têm em cima dela? Copos, pratos, papéis, tampas de canetas, cadernos, livros, folhas, celulares, cabos de carregador, resto de comida, pen-drives, headsets, controles… Sim?

Então, acho que tem alguma coisa errada. Você quer saber como não perder o foco nos objetivos e no trabalho? A resposta é: tenha o mínimo de organização.

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Trabalhar num local desorganizado e imundo é um convite para ficar estressado e procrastinar. Manter o foco num local como esse é quase impossível.

De acordo com a Lei de Pareto, 20% das coisas que estão na sua mesa você usa em 80% do tempo. Ou seja, o resto é quase inútil!

Você precisa tirar esse excesso de coisas e guardar em gavetas, armários, etc. Mantenha seu escritório organizado.

Normalmente, você precisa ter na sua mesa apenas um caderno de anotações, uma caneta, lápis e uma garrafa de água. Isso são os 20%.

O resto, elimine. Tire todos os papéis e organize, guarde-os em local adequado. Tire esses pratos e copos (comece a comer na mesa da cozinha) e limpe os restos de comida. Guarde os fios de carregadores, os controles, pen-drives, headsets, livros e cadernos em outros lugares. Deixe sua mesa limpa e usável.

Bônus

Para concluir eu vou te apresentar uma ótima técnica para não perder o foco nos objetivos e no trabalho. Estou falando da técnica Pomodoro, que se você não conhece, deveria conhecer. E se conhece, deveria começar a usar. Veja o vídeo abaixo (mesmo se já conhecer) explicando o que é e como usar essa técnica.